Cerințe generale:

– studii superioare

– experienta minim 2 ani

– foarte bune abilitati de comunicare

– capacitate de organizare si planificare

– capacitate de a respecta termene

– spirit de observatie si atentie sporita la detalii

– gandire analitica

– persoana dinamica, pro-activa, cu gandire pozitiva, rezistenta la stres

– seriozitate si confidentialitate

– cunostinte bune operare PC MSOffice (Word, Excel, navigare internet, Outlook)

– cunostinte limba engleza scris/vorbit

Descrierea postului

– indeplineste activitati de secretariat si asistenta, suport managerial acordat Directorului Executiv;

– preluarea corespondentei electronice a Fundatiei, formularea si transmiterea de raspunsuri si redistribuirea mesajelor catre persoanele carora li se adreseaza si care pot raspunde corespunzator la acestea; se asigura ca raspunsurile sunt trimise in timp util.

– redactarea corespondentei necesare desfasurarii activitatii zilnice;

– asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail;

– organizare/coordonare agende in vederea stabilirii sedintelor; oferirea de sprijin in organizarea sedintelor si redactarea proceselor verbale;

– pregatirea, promovarea si organizarea, sub indrumarea persoanelor responsabile, a intalnirilor (sedinte, ateliere de lucru, prezentari produse, videoconferinte, cursuri etc.);

– faciliteaza si eficientizeaza procesul de comunicare interna

– organizarea intalnirilor, a deplasarilor in tara si in strainatate

– elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management;

– realizarea de rapoarte destinate uzului intern sau extern;

– participarea la evenimente educationale, in concordanta cu abilitatile si cunostintele dobandite;

– facilitarea si organizarea relatiei cu partenerii externi implicati in colaborari in domeniul serviciilor pentru pacienti si familii.

– organizarea sedintelor de Consiliu Director, intocmirea minutelor si diseminarea informatiei;

– oferirea suportului permanent Directorului Executiv si membrilor Consiliului Director.

Beneficii:

– 24 zile de concediu de odihna, anual;

– 1 zi libera aferenta zilei de nastere

– Tichete de masa in valoare de 35 lei/zi;

Activitatea se desfasoara la biroul din Strada Tamâioarei nr. 121-123, Sector 2, Bucuresti (Parcul Plumbuita, zona

d-na. Ghica).

 

Candidaţii interesaţi pot trimite CV-ul la urmatoarea adresa de e-mail: bianca.stoian@hospice.ro