Norma de lucru: 8 h/zi,
Program de lucru :de luni pana vineri, de la 08.00-16.00
Durata contract: perioada nedeterminata
Cerințe generale:
– studii superioare
– experienta minim 2 ani
– foarte bune abilitati de comunicare
– capacitate de organizare si planificare
– capacitate de a respecta termene
– spirit de observatie si atentie sporita la detalii
– gandire analitica
– persoana dinamica, pro-activa, cu gandire pozitiva, rezistenta la stres
– seriozitate si confidentialitate
– cunostinte bune operare PC MSOffice (Word, Excel, navigare internet, Outlook)
– cunostinte limba engleza scris/vorbit
Descrierea postului
– indeplineste activitati de secretariat si asistenta, suport managerial acordat Directorului Executiv;
– preluarea corespondentei electronice a Fundatiei, formularea si transmiterea de raspunsuri si redistribuirea mesajelor catre persoanele carora li se adreseaza si care pot raspunde corespunzator la acestea; se asigura ca raspunsurile sunt trimise in timp util.
– redactarea corespondentei necesare desfasurarii activitatii zilnice;
– asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail;
– organizare/coordonare agende in vederea stabilirii sedintelor; oferirea de sprijin in organizarea sedintelor si redactarea proceselor verbale;
– pregatirea, promovarea si organizarea, sub indrumarea persoanelor responsabile, a intalnirilor (sedinte, ateliere de lucru, prezentari produse, videoconferinte, cursuri etc.);
– faciliteaza si eficientizeaza procesul de comunicare interna
– organizarea intalnirilor, a deplasarilor in tara si in strainatate
– elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management;
– realizarea de rapoarte destinate uzului intern sau extern;
– participarea la evenimente educationale, in concordanta cu abilitatile si cunostintele dobandite;
– facilitarea si organizarea relatiei cu partenerii externi implicati in colaborari in domeniul serviciilor pentru pacienti si familii.
– organizarea sedintelor de Consiliu Director, intocmirea minutelor si diseminarea informatiei;
– oferirea suportului permanent Directorului Executiv si membrilor Consiliului Director.
Beneficii:
– 24 zile de concediu de odihna, anual;
– 1 zi libera de Ziua Mondiala a Sanatatii;
– 1 zi libera aferenta zilei de nastere
– Tichete de masa in valoare de 40 lei/zi;
– abonament medical la Regina Maria, valabil dupa incheierea perioadei de proba de 90 zile calendaristice
– asigurare deces si asigurare afectiuni grave la NN asigurari, valabila dupa incheierea perioadei de proba de 90 zile calendaristice
Activitatea se desfasoara la biroul din Strada Tamâioarei nr. 121-123, Sector 2, Bucuresti (Parcul Plumbuita, zona
d-na. Ghica).
Candidaţii interesaţi pot trimite CV-ul la urmatoarea adresa de e-mail: recrutare@hospice.ro
